powered
Sachbearbeitung / Empfang (m/w/d)
location_on Östringen, Deutschland
work Vollzeit
Jetzt bewerben
Sachbearbeitung / Empfang (m/w/d)
location_on Östringen, Deutschland
work Vollzeit
Einleitung

Wir, JobService Baden GmbH, sind ein eingespieltes, dynamisches, stetig wachsendes Personaldienstleistungsunternehmen aus der Rothermel-Gruppe in Östringen. Östringen liegt im Mittelpunkt der Städte Mannheim, Karlsruhe, Heilbronn, Heidelberg und Bruchsal. In der Region Östringen bieten wir für unsere Kunden umfassende Dienstleistungen im Bereich der gewerblichen und kaufmännischen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung an.

 

Unser Unternehmen befindet sich vor den Toren des Industrieparks, in der ehemaligen Pforte. Wir bauen aktuell um. Daher folgen Sie den Schildern bei Ihrem persönlichen Besuch und Gesprächstermin.

 

Unser Team arbeitet seit 2015 hier in der Region. Wir gehören zur Rothermel-Gruppe in Östringen.

 

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus dem kaufmännischen und gewerblichen Bereich sind bei uns herzlich willkommen.


Wir suchen für unser Team in Östringen

 

eine/n Sachbearbeiter/in Empfang (m/w/d)

 

ab dem 01.02.2022 


Was sind Ihre Aufgaben?

-       Pflege der Personalakten für Mitarbeiter und Kunden

-       Unterstützung bei den monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen

-       Erstellungen von Bescheinigungen für Ämter

-       Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter und deren Auswertung

-       Empfang / Telefonzentrale

-       Allgemeiner Schriftverkehr / Verwaltung / Dokumentation

-       Stundenzettel nachtelefonieren

-       Korrespondenz externe Buchhaltung

-       Rundschreiben von Kunden und Mitarbeitern

-       Bewerbertermine vergeben

-       Unterstützung der Personaldisponentin (z. Bsp. Bewerberprofile)

Was sollten Sie mitbringen?

-      Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. Bsp. Bürokauffrau/mann, Kauffrau/mann für

Büromanagement, Personaldienstleistungskauffrau/mann, o. ä.

-      Erfahrung in der Personaldienstleitung wäre von Vorteil, aber nicht Bedingung

-      Erfahrungen im Bereich Lohn und Gehalt, bzw. offen für sein für Tätigkeiten in diesem Bereich

-      Sie verfügen über gängige MSOffice-Kenntnisse (word und Excel)

-      Sie haben keine Berührungsängste gegenüber IT-Software – (Sie bekommen eine ausreichend gründliche

Einarbeitungszeit)

-      Sie arbeiten gewissenhaft und zuverlässig.

-      Sie sind freundlich und wertschätzend am Telefon und bei den Gesprächen am Empfang.

-      Sie sind in der Lage selbständig zu arbeiten.

-      Sie sind auch in der Lage etwas auszuhalten, da wir es mit Menschen zu tun haben.

-      Sie kommunizieren gerne mit Ihren Kolleginnen und Kollegen, damit alle immer fortlaufende Geschäftsprozesse auf dem Laufenden sind.


Was können Sie bei uns erwarten?

-      Sie erhalten einen langfristigen Arbeitsplatz – unbefristet nach 6 Monaten Probezeit.

-      Sie erhalten eine Vollzeit-Stelle mit 38 Stunden-Woche.

-      Sie bekommen eine abwechslungsreiche Arbeit, die Ihnen nicht langweilig wird.

-      Sie bekommen ein ordentliches Gehalt, welches den Anforderungen Ihrer Aufgabe entspricht.

-      Sie bekommen ein hervorragendes Team, welches gut zusammenarbeitet und auch nicht vergisst Spaß zu haben und zu lachen.

-      Sie bekommen einen ordentlichen Arbeitsplatz in wohlfühlender Atmosphäre auf dem Gelände des Industriepark Östringen.

-      Sie haben vor dem Büro auch einen kostenlosen Parkplatz, alternativ ist die Bushaltestelle ca. 5 min entfernt.


Kontaktinformationen

Sie haben Interesse und wollen mehr erfahren?

 

Bitte sprechen Sie uns gerne telefonisch direkt an: Informationen erhalten Sie unter: 07253 / 9256 - 50.

 

Ihr Ansprechpartner ist unser Niederlassungsleiter Herr Thomas Becker.

 

Das passt auch zu Ihnen: Sachbearbeiter, Sachbearbeiterin, Sachbearbeitung, Kaufm. Angestellte, Kaufm. Angestellter, Empfang, Buchhaltung, Lohn und Gehaltsabrechnung, Personal, Büro, Verwaltung, Bürokraft, Bürokaufmann, Bürokauffrau

 

Wir haben die Stellenangebote für alle einheitlich in männlicher Form gewählt. Der Zusatz (m/w/d) gilt für alle Stellenangebote. Wir erwarten Bewerbungen in allen Positionen gleichermaßen.

 

Wir freuen uns auf Sie.